Senast uppdaterad: 19 augusti 2026
Personuppgiftsansvarig
Ljungskile Friluftsklubb (ideell förening) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter når du oss på info@ljungskilefriluftsklubb.se.
Vilka uppgifter vi samlar in
Vi behandlar bara de uppgifter vi behöver för att driva klubbens verksamhet:
- Medlemsuppgifter – namn, e-postadress, telefonnummer, adress och födelseår som du lämnar vid medlemsansökan.
- Bokningsuppgifter – namn och kontaktuppgifter när du bokar stugan vid Norra Fjället.
- Kontaktformulär – namn, e-postadress och meddelandet du skickar till oss.
- Nyhetsbrev – e-postadress om du väljer att prenumerera.
- Inloggningsuppgifter – e-postadress och krypterat lösenord för medlemmar och administratörer.
Varför vi behandlar uppgifterna
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- administrera medlemskap och föreningens medlemsregister,
- hantera bokningar av klubbens stuga och anläggningar,
- kommunicera med dig och svara på frågor,
- skicka nyhetsbrev och information om klubbens aktiviteter när du samtyckt till det.
Den rättsliga grunden är i regel avtal (medlemskap och bokningar), samtycke (nyhetsbrev) eller vårt berättigade intresse av att kunna bedriva föreningsverksamheten.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar dina uppgifter så länge du är medlem och så länge det behövs för ändamålet. Bokningsuppgifter sparas under bokningssäsongen och en tid därefter för bokföring. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de. Du kan när som helst be oss ta bort dina uppgifter.
Delning med andra
Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte med tredje part för marknadsföring. För att kunna driva webbplatsen och föreningen använder vi vissa betrodda leverantörer, till exempel för e-post och lagring av styrelsens dokument. Dessa behandlar uppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner. Uppgifter kan lämnas ut om vi är skyldiga enligt lag.
Google-konto och Google Drive
Föreningens dokument – stadgar, protokoll och blanketter – lagras i Google Drive. Webbplatsen kan därför anslutas till klubbens eget Google-konto, av en styrelsemedlem i administrationsgränssnittet. Som besökare eller medlem loggar du aldrig in med Google och ombeds aldrig dela ditt eget Google-konto.
Åtkomsten är avsiktligt smal:
- Skrivning sker med behörigheten
drive.file, som bara ger åtkomst till de filer webbplatsen själv har skapat. Den används för att exportera styrelsens dokument till Google Docs i en mapp som appen skapar. - Läsning av det publika dokumentarkivet sker med ett separat tjänstekonto som endast har läsrättighet till de mappar styrelsen uttryckligen delat med det.
Vi läser inte igenom övrigt innehåll i Google-kontot, delar inte uppgifter vidare, använder dem inte för annonsering och tränar inte artificiell intelligens på dem. Webbplatsens användning av information som mottagits från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use). Styrelsen kan när som helst koppla bort anslutningen under Inställningar i administrationen, eller återkalla åtkomsten direkt i Google-kontot. Mer om hur tjänsten fungerar finns på sidan Om webbplatsen.
Cookies
Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies, framför allt för att hålla dig inloggad som medlem eller administratör. Vi använder inga cookies för spårning eller annonsering.
Besöksstatistik
För att förstå hur webbplatsen används – vilka sidor som besöks och vad som fungerar bra – använder vi Umami, ett integritetsvänligt statistikverktyg. Umami sätter inga cookies och lagrar varken din IP-adress eller andra uppgifter som kan identifiera dig. Statistiken är helt anonym och sammanställs på aggregerad nivå, vilket gör att vi inte behöver be om ditt samtycke. Vi använder också Google Search Console för att se hur webbplatsen syns i Googles sökresultat – det verktyget samlar ingen information om dig som besökare.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:
- begära ett utdrag över vilka uppgifter vi har om dig,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få dina uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”),
- invända mot eller begära begränsning av behandlingen,
- återkalla ett lämnat samtycke.
Vill du utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på info@ljungskilefriluftsklubb.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakt
Har du frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter? Hör av dig till info@ljungskilefriluftsklubb.se.