Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 8 oktober 2026

Personuppgiftsansvarig

Ljungskile Friluftsklubb (ideell förening) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter når du oss på info@ljungskilefriluftsklubb.se.

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi behandlar bara de uppgifter vi behöver för att driva klubbens verksamhet:

• Medlemsuppgifter – namn, e-postadress, telefonnummer, adress och födelseår som du lämnar vid medlemsansökan.
• Bokningsuppgifter – namn och kontaktuppgifter när du bokar stugan vid Norra Fjället.
• Kontaktformulär – namn, e-postadress och meddelandet du skickar till oss.
• Nyhetsbrev – e-postadress om du väljer att prenumerera.
• Kvitto från kaféet – e-postadress om du vill ha kvittot för ett köp i kaféet med e-post.
• Inloggningsuppgifter – e-postadress och krypterat lösenord för medlemmar och administratörer.
• Dina genvägar – när du är inloggad som medlem sparar vi vilka delar av webbplatsen du öppnar, hur många gånger och när senast, så att genvägarna på Min sida kan ordnas efter det du använder mest. Uppgiften gäller bara dig, syns i ditt registerutdrag och raderas fem år efter att medlemskapet upphört.
• Det du valt bort – när du trycker «Inte intresserad» på ett förslag på Min sida sparar vi vilket slags aktivitet du valt bort och när, så att du ser färre sådana förslag. Uppgiften gäller bara dig, syns i ditt registerutdrag och går att ångra i profilen.
• Hälsning till klubben – väljer du som ny medlem att säga hej till klubben sparar vi när du gjorde det. Hälsningen visas bara för inloggade medlemmar och bara med ditt förnamn. Du kan ta bort den i profilen, och valet syns i ditt registerutdrag.

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• administrera medlemskap och föreningens medlemsregister,
• hantera bokningar av klubbens stuga och anläggningar,
• kommunicera med dig och svara på frågor,
• skicka nyhetsbrev och information om klubbens aktiviteter när du samtyckt till det.

Den rättsliga grunden är i regel avtal (medlemskap och bokningar), samtycke (nyhetsbrev) eller vårt berättigade intresse av att kunna bedriva föreningsverksamheten.

Tävlingar och resultat från Eventor

Klubbens tävlingsverksamhet administreras i Eventor, Svenska Orienteringsförbundets system. Därifrån hämtar vi uppgifter om klubbens arrangemang, om vilka medlemmar som anmält sig till kommande tävlingar och om resultat från genomförda. Uppgifterna hämtas alltså från Eventor och inte från dig — därför informerar vi om det här.

• Vad: namn, klass, placering och tid, samt vilken tävling det gäller.
• Varifrån: Eventor (eventor.orientering.se), där uppgifterna redan är publicerade.
• Varför: för att redovisa klubbens verksamhet på vår webbplats.
• Rättslig grund: vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) av att kunna redovisa den verksamhet klubben bedriver.

Anmälningar till kommande tävlingar visas bara för inloggade medlemmar. Resultat från genomförda tävlingar kan visas öppet. Skälet till skillnaden är att en anmälan säger var en namngiven person kommer att befinna sig en viss dag, medan ett resultat är historik som redan är publicerad.

Vi namnger bara medlemmar som vi själva har kopplat till en person i Eventor. Övriga deltagare redovisas som ett antal, utan namn.

Du har rätt att invända. Under Min sida kan du när som helst välja att ditt namn inte ska visas. Du räknas då fortfarande med i antalet deltagare — annars hade frånvaron av ditt namn i sig avslöjat ditt val. Valet får verkan direkt och behöver inte motiveras.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar dina uppgifter så länge du är medlem och så länge det behövs för ändamålet. Bokningsuppgifter sparas under bokningssäsongen och en tid därefter för bokföring. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de. Du kan när som helst be oss ta bort dina uppgifter.

Delning med andra

Vi säljer aldrig dina personuppgifter och delar dem inte med tredje part för marknadsföring. För att kunna driva webbplatsen och föreningen använder vi vissa betrodda leverantörer, till exempel för e-post, betalningar och lagring av styrelsens dokument. Dessa behandlar uppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner. Uppgifter kan lämnas ut om vi är skyldiga enligt lag.

Betalningar

Betalar du något på webbplatsen – medlemsavgift eller en beställd vara – sker själva betalningen hos Stripe, som är vår betalleverantör. Vi lämnar då över din e-postadress, beloppet och en beskrivning av vad betalningen avser, till exempel “Medlemsavgift 2027”, tillsammans med ett internt ordningsnummer som låter oss para ihop betalningen med rätt medlem eller beställning.

Dina kortuppgifter når aldrig klubben. De lämnas direkt till Stripe i betalfönstret. Tillbaka till oss kommer att betalningen är genomförd, med vilket betalsätt och på vilket belopp – aldrig kortnumret. Uppgifterna används för att registrera din betalning, skicka kvitto och sköta klubbens bokföring, och sparas så länge bokföringslagen kräver. Stripe är också personuppgiftsansvarig för sin egen behandling som betalförmedlare, bland annat för att motverka bedrägerier och penningtvätt; hur Stripe behandlar uppgifter beskrivs i deras integritetspolicy.

Köp i kaféet

Betalar du med kort i kaféet på Norra Fjället, genom att blippa kortet, mobilen eller klockan mot kassans telefon, läses kortet av Stripe. Kortnumret når aldrig klubben och sparas inte i telefonen. Klubben lämnar inte ditt namn eller din e-postadress till Stripe vid ett blipp. Eftersom Stripe läser kortet självt kan Stripe däremot få kortinnehavarens namn från kortet, och beloppet och vad köpet gäller.

Efter köpet kan du få ett kvitto, antingen genom att skanna en kod med din telefon eller med e-post. Kvittot visar vad du köpt, vad det kostade, hur du betalade och klubbens uppgifter. Det innehåller inte ditt namn eller din adress. Kvittot sparas i sju år, eftersom bokföringslagen kräver att klubben sparar sina räkenskaper så länge, och tas sedan bort.

Vill du ha kvittot med e-post skriver kassören in din adress. Adressen sparas inte tillsammans med kvittot. Klubben sparar bara en kontrollsumma av den, som inte går att räkna tillbaka till adressen, så att du inte får samma kvitto två gånger. Själva mejlet skickas som all annan e-post från klubben, och där ligger din adress kvar som mottagare i högst 90 dagar efter att kvittot skickats. Sedan tas den bort. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna lämna det kvitto du bett om.

Google-konto och Google Drive

Föreningens dokument – stadgar, protokoll och blanketter – lagras i Google Drive. Webbplatsen kan därför anslutas till klubbens eget Google-konto, av en styrelsemedlem i administrationsgränssnittet. Som besökare eller medlem loggar du aldrig in med Google och ombeds aldrig dela ditt eget Google-konto.

Åtkomsten är avsiktligt smal:

• Skrivning sker med behörigheten drive.file, som bara ger åtkomst till de filer webbplatsen själv har skapat. Den används för att exportera styrelsens dokument till Google Docs i en mapp som appen skapar.
• Läsning av det publika dokumentarkivet sker med ett separat tjänstekonto som endast har läsrättighet till de mappar styrelsen uttryckligen delat med det.

Vi läser inte igenom övrigt innehåll i Google-kontot, delar inte uppgifter vidare, använder dem inte för annonsering och tränar inte artificiell intelligens på dem. Webbplatsens användning av information som mottagits från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use). Styrelsen kan när som helst koppla bort anslutningen under Inställningar i administrationen, eller återkalla åtkomsten direkt i Google-kontot under appar med kontoåtkomst. Mer om hur tjänsten fungerar finns på sidan Om webbplatsen.

Facebook och Instagram

Webbplatsen kan dela klubbens nyheter vidare till klubbens egen Facebooksida och klubbens eget Instagramkonto. En administratör av webbplatsen gör anslutningen. Som besökare eller medlem loggar du aldrig in med Facebook eller Instagram och ombeds aldrig dela ditt eget konto.

Åtkomsten används bara till det här:

• Det som skickas är den text, de bilder och den film som klubben själv valt att dela, och bara till klubbens sida och konto.
• Det som hämtas är vilken sida och vilket konto anslutningen gäller, och om den fortfarande fungerar. Varje timme hämtar vi också antalet reaktioner, antalet kommentarer och länken till inlägget för de inlägg som webbplatsen har publicerat de senaste 60 dagarna. Vi hämtar inga uppgifter om dem som följer, gillar eller kommenterar klubbens inlägg.

Nyckeln som ger webbplatsen åtkomst sparas krypterad och används inte till något annat. Vi delar inte uppgifter från Facebook eller Instagram vidare och använder dem inte för annonsering. Styrelsen kan när som helst ta bort anslutningen i Facebooks inställningar under Affärsintegrationer. Hur Meta själv behandlar uppgifter beskrivs i deras integritetspolicy.

Cookies

Webbplatsen använder endast nödvändiga cookies, framför allt för att hålla dig inloggad som medlem eller administratör. Vi använder inga cookies för spårning eller annonsering.

Besöksstatistik

För att förstå hur webbplatsen används – vilka sidor som besöks och vad som fungerar bra – använder vi Umami, ett integritetsvänligt statistikverktyg. Umami sätter inga cookies och lagrar varken din IP-adress eller andra uppgifter som kan identifiera dig. Statistiken är helt anonym och sammanställs på aggregerad nivå, vilket gör att vi inte behöver be om ditt samtycke. Startskärmen för inloggade medlemmar mäts på samma sätt: vilka delar av sidan som används, aldrig vem som använder dem. Vi använder också Google Search Console för att se hur webbplatsen syns i Googles sökresultat – det verktyget samlar ingen information om dig som besökare.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

• begära ett utdrag över vilka uppgifter vi har om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få dina uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”),
• invända mot eller begära begränsning av behandlingen,
• återkalla ett lämnat samtycke.

Vill du utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på info@ljungskilefriluftsklubb.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Har du frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter? Hör av dig till info@ljungskilefriluftsklubb.se.